各研究生管理单位、2025年预毕业研究生：

 

为保障论文答辩和学业资料存档工作的有序开展，现对2025年预毕业研究生培养环节审核工作通知如下：

 

一、人员范围

拟于2025年申请学位论文答辩的博士、硕士研究生。

二、审核部门

各二级管理单位。

三、审核时间

  通知发布时间起至11月30日，具体以研究生所属各管理单位集中办理时间通知为准。

 

四、系统提交要求

1. 开题报告

研究生、本人导师登录“研究生教育一体化信息服务平台”完成开题报告书提交、导师审核等工作

（操作见附件1-3）。

操作流程：

1）研究生提交开题报告申请；

2）导师审核通过；

3）研究生填写开题报告信息、上传开题报告pdf扫描件。系统缺少开题专家信息的，完整填写附件专家信息

（附件4）发送peiyangyouxiang@163.com进行申请。

4）培养单位管理员审核。审核不通过者，根据系统流程提示的修改意见尽快完成修改后重新提交。

 

2. 读书报告

根据我校《研究生读书报告管理规定》，针对统招硕士、博士研究生，每位三年制学术型研究生第二～四学期独立完成三个读书报告，三年制专业型研究生第二～三学期独立完成两个读书报告，二年制研究生第二学期独立完成一个读书报告。未在以往每学期系统开通时间提交读书报告的研究生，可在本次材料审核期间进行补交（操作见附件5-6）。之前已审核通过的读书报告不需要重复提交。

操作流程：

1）研究生提交开题报告申请，只将读书报告正文（PDF版）作为附件上传。不需要上传其他材料。

2）导师审核通过。

   

3. 系统开放期：

   2024年9月26日-2024年11月30日。

 

五、纸质版培养学业资料提交及审核要求

1. 研究生需上交的纸质培养学业资料：牛皮纸档案袋（1份）、个人培养计划（1份）、开题报告书（1份）、课题研究计划（1份）、中期考核表（1份）。

2. 研究生不装袋上交，但须提供现场检查或提供电子扫描件检查的培养学业资料：原始科研记录手册及科研记录导师检查情况表、读书报告记录单。

3. 上交材料填写要求：

① 须按照材料要求填写准确完整，不得有空白项；所有信息应清晰明确，不得模糊不清。上交材料须为原件，不得为复印件或扫描、影印件等。

② 专业、工作单位、职称等各项基本信息，应填写全称。

③ 相关意见、签名、日期和公章不得遗漏；相关意见须根据材料要求填写，不得仅写“同意”或“无”等字样；签名必须为本人手签或系统导出材料自带签名，不得他人代签；开题报告通过时间到答辩时间不得少于一学年。

④ 须使用黑色笔填写或电脑打字录入。如电脑打字录入时，不得改变表格的原始格式。

⑤须使用A4纸打印，页数为两页及以上者须按照顺序连续双面打印，不得删减材料原始内容。

⑥如纸张数为两张及以上者，须在材料左侧部位装订2个钉子。

⑦按照以上需上交的培养环节材料顺序整理后，装入自备的牛皮纸档案袋中，在袋的右上角使用黑色笔书写学号姓名。

 

六、培养环节材料审核注意事项：

1. 研究生未按交规定时间提交培养环节材料、或材料审核不合格的，不得参加2025年答辩资格申请。

2. 研究生上交本人纸质材料之前，须保留好本人全部材料的电子扫描件以供未来求职或申请学业备用，出于资料安全性考虑，各管理单位在资料移交至档案馆之前不再提供扫描复印申请。

3. 开题时的学位论文题目与当前阶段有变化的，如换题，需要按照新的课题内容重新开题。如仅涉及研究内容的部分调整，可在“课题研究计划”的两次变动检查中记录实际变动原因和情况，无需替换原始开题材料，以开题实际发生时的材料上交即可。在次年提交学位论文进行评审之前，以最新的题目在系统开题模块申请题目变动，导师进行审核，系统自动变成最新学位论文题目。

4. 研究生按照所归属的二级管理单位进行材料审核，尚未明确管理单位的研究生按要求准备好个人材料，集中审核时间听取后续相关单位通知。

 

附件：

  相关规章制度及材料下载-天津中医药大学研究生院网站

https://yjsy.tjutcm.edu.cn/jxyby/gzzd.htm